Решения: Интранет-системы, Intaro Evolution
О заказчике
Центр «Биоинженерия» РАН является одним из ведущих институтов российской и мировой науки, выполняющих фундаментальные научные исследования и прикладные разработки в области биоинженерии, нанобиотехнологии, геномики, генетической и клеточной инженерии, белковой инженерии, биоинформатики и системной биологии, биоэтики. Компанией «Интаро Софт» была проведена автоматизация нескольких областей деятельности центра.
Решаемые задачи
В связи с тем, что Центр «Биоинженерия» РАН является государственным предприятием, для определения компании, которая будет производить поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимо проводить котировки и конкурсы на выполнение государственных заказов.
Для упрощения процесса проведения котировок и конкурсов в центре «Биоинженерия» РАН, внедряемая система автоматизации Intaro Evolution предоставляет следующие возможности:
- Ведение базы данных по котировкам и конкурсам
- Автоматическая постановка задач, связанных с ведением котировок и конкурсов
- Автоматическая генерация следующих документов:
- Служебная записка
- Таблица (спецификация)
- Проект ГК
- Конкурсная документация
- Извещение о проведении котировки или конкурса
- Протокол заседания комиссии
Процесс создания подсистемы был разделен на следующие этапы:
- Изучение процессов проведения государственных закупок (конкурсов и котировок), описание процессов с использованием методологии ARIS;
- Разработка схемы базы данных с использованием конструктора Intaro CRM Designer;
- Разработка хранимых процедур, необходимых для нормального функционирования системы в рамках описанной логики;
- Создание шаблонов документов, используемых при работе, а также написание кода обработки для автоматической генерации и заполнения данных документов.
Описание процессов работы с патентами с использованием методологии ARIS
Процесс проведения конкурсов и котировок регулируется нормативным документом -Федеральным законом № 94 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». При создании системы был проанализирован указанный ранее нормативный документ, кроме того, учитывался опыт работы организации в данной области. По результатам анализа были описаны процессы, характеризующие работу с государственными заказами. Ниже приведен пример графического описания процесса деятельности.
Получение котировочных заявок от исполнителей
Построение модели данных
После согласования описанных процессов, была спроектирована схема базы данных системы автоматизации, фрагмент которой приведен ниже:
Часть предметной области – «сотрудник и связанные объекты»
Представление объектов в системе
Объектами данной системы являются гос.заказы, спецификации, технические задания на заказ, извещения, проекты ГК, комиссии, сотрудники и многие другие. Объекты в системе представлены в виде таблиц.
Пример представления объектов в системе.
Программирование логики
В системе были созданы хранимые процедуры, позволяющие отслеживать сроки проведения комиссий по котировкам, сообщать пользователю о необходимости выполнить определенные действия. Кроме того, на основании описанных процессов и законодательства, система отслеживает возможные нарушения в работе с государственными заказами и помогает пользователю их устранить.
Создание шаблонов документов
В рамках внедрения системы были разработаны шаблоны основных нормативных документов, таких как извещение, проект ГК (конкурсная документация), а также шаблоны протоколов заседания комиссий; также были предусмотрены процедуры, позволяющие на основании данных, внесенных в систему, с использованием разработанных шаблонов автоматически создавать все необходимые документы.
Итоги
В результате данной работы в Центр «Биоинженерия» РАН была внедрена система Intaro Evolution. Система успешно решает следующие задачи:
- Ведение базы данных по котировкам и конкурсам
- Автоматическая постановка задач, связанных с ведением котировок и конкурсов
- Автоматическая генерация следующих документов:
- Служебная записка
- Таблица (спецификация)
- Проект ГК
- Конкурсная документация
- Извещение о проведении котировки или конкурса
- Протокол заседания комиссии
- Ведение базы данных по патентам
- Автоматическая постановка задач, связанных с регистрацией и продлением действия патентов
- Автоматическая генерация следующих документов:
- Заявка на выдачу патента
- Ходатайство на проведение экспертизы по существу
- Служебная записка на оплату пошлины
- Сопроводительное письмо
- Ведение базы данных по входящей и исходящей корреспонденции
- Автоматическая постановка задач, связанных с подтверждением получения корреспонденции
- Автоматическая генерация журнала учёта корреспонденции
