Решения: Интранет-системы
Анализ и описание бизнес-процессов необходимы в данном случае для полной адаптации комплекса Intaro Evolution под деятельность центра «Биоинженерия».
При графическом описании бизнес-процессов использовалась нотация eEPC (extended Event Process Chain).
Фрагмент №1 из документа анализа и описания процессов деятельности центра «Биоинженерия»
Фрагмент №2 из документа анализа и описания процессов деятельности центра «Биоинженерия»
В процессе работы над описанием бизнес-процессов были затронуты следующие области деятельности центра:
1. Работа по госконтрактам.
В данной области отслеживается процесс работы по госконтракту на всех этапах - от принятия решения о подачи заявки до выполнения госконтракта. Автоматизируются: подготовка и согласование документов, сбор необходим пакетов документов, выполнение научных и административных задач, мониторинг деятельности, формирование отчетов, прогнозирование событий.
2. Проведение тендеров и конкурсов.
Полное описание деятельности в данной области: принятие решения об организации тендера/конкурса, коллективная подготовка необходимых пакетов документов, публикация данных о тендере/конкурсе на соответствующих веб-ресурсах, проведение и завершение тендера/конкурса.
3. Работа с патентами.
Описание таких процессов и отдельных действий как: подача заявки на патент, подготовка и согласование документов, отслеживание сроков различных задач при работе с патентами и заявками.
4. Обработка входящей корреспонденции.
Классификация входящей корреспонденции. Описание процессов обработки корреспонденции в зависимости от типа.
